它没做移动端，也没推订阅制，但为什么小团队悄悄把它当主力平台？

别再给不同功能买不同会员了。

文档、项目、客户、邮件，现在市面上主流方案至少要订 3 套 SaaS——每套年费几百到上千，还常被限人数、卡存储、锁导出。

其实你不需要这么多账号和密码，更不用在 5 个网页之间来回切。一个本地部署的平台，就能把它们全收进同一个界面里。

它替你省掉了什么

它不是替代某一款办公软件，而是替代一整套「团队协作 SaaS 组合」：比如 飞书多维表格 + 简道云 + 麦客表单 + 网易邮箱企业版 这类拼凑方案。

一套系统管完文档、项目、客户、邮件，连邮箱聚合都自带

这类组合年费轻松破 2000 元（按 5 人团队算），还不含后续扩容、API 调用、附件备份等隐性成本。而 ONLYOFFICE Groups 是 完全免费开源 的，Apache-2.0 协议允许商用、修改、私有部署，不收一分钱授权费。

它不卖账号数、不限文件大小、不砍功能模块——你装在自己服务器上，所有数据都在你手里，也不用担心哪天服务商跑路或涨价。

没有强制订阅周期，不设功能灰度墙。所有模块默认启用，无需单独开通或等待审核。

权限策略由你定义：可以按部门设隔离空间，也能为临时外包人员开仅读链接，有效期精确到小时。

日志记录完整保留，操作可追溯。谁改了合同、谁删了任务、谁导出了客户列表，后台审计页一目了然。

核心功能

文档管理不只是“传文件”。它支持设置精细权限（谁可编辑/仅查看/仅评论），还能直接对接 Google Drive、OneDrive、ownCloud、Box、Dropbox 这 5 种云盘，一份文件不用反复上传下载，改完自动同步。右键菜单里点「连接云存储」，填入对应平台的 API 密钥或 OAuth 授权码即可完成绑定。
项目管理带 Gantt 图，任务能拆到子任务级，时间线拖拽就能调整排期。最实用的是自动统计工时，成员每天填两分钟，月底自动生成耗时报表，不用再手动汇总 Excel。每个任务下有「开始/结束日期」「负责人」「依赖任务」字段，支持跨项目关联。
CRM 不是放联系人的电子名片夹。它真能记下每次微信沟通、电话记录、邮件往来，还能从网页表单自动抓线索，生成发票后直接关联付款状态，小公司开票、对账、催款全在线完成。新建客户时可选「来源渠道」，比如「官网表单」「展会扫码」「老客户转介」，方便后期分析转化路径。
邮件聚合解决“查三四个邮箱”的麻烦。它把你的 QQ 邮箱、163、Gmail 全部接入一个收件箱，统一标记、分类、搜索，连已发送邮件也归在一起，再也不用翻来翻去找上周那封。添加账户时需输入 IMAP/SMTP 服务器地址、端口、用户名与密码，部分邮箱如 QQ 需开启「IMAP 服务」并生成专用密码。
知识库和博客模块很轻量，但够用。新人入职看 Wiki 就能了解流程，部门动态发成内部文章，比微信群消息沉底强得多，而且全文可检索，不是发完就消失。Wiki 支持 Markdown 编辑，可插入代码块、表格、图片；博客支持标签分类和置顶功能。
日历和员工目录是隐形刚需。共享日历能看清谁在哪天休假或出差，People 模块里存着所有人岗位、分机号、所属项目，点名字就能发起聊天或邮件，不用再问“XX 谁负责？”。员工资料支持自定义字段，比如「技术栈」「当前参与项目」「紧急联系人」。

三步上手

确认你有一台 Linux 服务器（Ubuntu 22.04 或 CentOS 7+），内存建议 ≥4GB；官方没提最低配置，但从 Docker 镜像体积和模块数量看，低于 2GB 内存会明显卡顿。磁盘空间预留至少 20GB，因邮件附件、文档版本历史会持续增长。
打开 ONLYOFFICE 官方文档页，找到「Linux 安装」章节，复制粘贴那一行 docker run 启动命令，回车执行，它会自动拉取镜像并启动全部服务（包括文档编辑器、邮件网关等）。命令中包含 -v 参数挂载本地目录，用于持久化存储用户数据和日志。
浏览器访问服务器 IP 加端口（默认 http://your-server:80），首次进入会引导你创建管理员账号，填完就能用，中文界面需手动切换语言设置（目前无内置简体中文，但英文界面足够直观）。登录后进入 Settings → General → Language，选择 English (US)，页面即刻刷新生效。